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Verifactu 2026: qué cambia y cómo preparar tu facturaciónVerifactu 2026: what changes and how to prepare your invoicing
En breveIn short
- Verifactu obliga a que tu software encadene y proteja cada registro de factura.Verifactu requires your software to chain and protect every invoice record.
- Afecta a casi todas las empresas y autónomos que facturan con programas informáticos.It affects almost all companies and freelancers who invoice with software.
- La entrada en vigor es escalonada; conviene confirmar tu fecha concreta.Roll-out is phased; it is worth confirming your specific date.
- La clave está en elegir bien el software y adaptar el proceso con tiempo, no en el último mes.The key is choosing the right software and adapting your process early, not in the final month.
- Las facturas llevarán código QR y, si envías los registros, la mención «Verifactu».Invoices will carry a QR code and, if you submit records, a Verifactu mention.
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma íntegra, trazable e inalterable. Para la mayoría de empresas y autónomos no es un trámite menor: implica revisar (y a veces cambiar) el software con el que facturan cada día. En esta guía te explicamos qué cambia exactamente, a quién afecta, los plazos de 2026 y cómo prepararte sin agobios de última hora.Verifactu is the Spanish Tax Agency's verifiable-invoicing system that requires invoicing software to record every invoice in a complete, traceable and unalterable way. For most companies and freelancers it is not a minor formality: it means reviewing (and sometimes replacing) the software they invoice with every day. This guide explains exactly what changes, who it affects, the 2026 deadlines and how to prepare without last-minute stress.
¿Qué es Verifactu exactamente?What exactly is Verifactu?
Verifactu es el nombre popular del sistema previsto por la Ley Antifraude y su reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es acabar con el software de doble uso que permitía ocultar ventas: a partir de su entrada en vigor, todo programa de facturación deberá generar un registro por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella o «hash», de modo que ninguna factura pueda borrarse o modificarse sin dejar rastro.Verifactu is the popular name for the system set out in Spain's Anti-Fraud Law and its regulation on invoicing software (Royal Decree 1007/2023). Its goal is to end the dual-use software that allowed sales to be hidden: once in force, every invoicing program must generate a record for each invoice, chained to the previous one through a fingerprint or hash, so that no invoice can be deleted or altered without leaving a trace.
Existen dos modalidades: la modalidad «Verifactu», en la que tu programa envía los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real, y la modalidad «no Verifactu», en la que los registros se conservan localmente pero con requisitos de firma e inalterabilidad más estrictos. La mayoría de pymes optará por la primera por comodidad.There are two modes: the 'Verifactu' mode, in which your program sends records to the Tax Agency in real time, and the 'non-Verifactu' mode, in which records are kept locally but with stricter signing and tamper-proofing requirements. Most SMEs will choose the first for convenience.
¿A quién afecta y desde cuándo?Who does it affect and from when?
Afecta a la práctica totalidad de empresas y autónomos que emiten facturas mediante programas informáticos, con algunas excepciones (por ejemplo, quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información, SII). La entrada en vigor es escalonada según el tipo de contribuyente y la fecha en que el fabricante de tu software adapte el producto, por lo que la fecha exacta que te aplica conviene confirmarla con tu asesor.It affects almost all companies and freelancers who issue invoices through software, with some exceptions (for example, those already under the Immediate Supply of Information, SII). Entry into force is phased depending on the type of taxpayer and when your software provider adapts the product, so the exact date that applies to you should be confirmed with your advisor.
- Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: primeras en incorporarse.Companies subject to Corporate Income Tax: among the first to join.
- Autónomos y profesionales que facturan con software: incorporación posterior.Freelancers and professionals invoicing with software: later incorporation.
- Quien factura a mano o ya está en el SII: casos especiales a revisar.Those invoicing by hand or already in the SII: special cases to review.
Qué debe cumplir tu programa de facturaciónWhat your invoicing software must comply with
- Generar un registro de facturación por cada factura, encadenado con el anterior.Generate an invoicing record for each invoice, chained to the previous one.
- Incluir un código QR en la factura y la mención «Verifactu» cuando proceda.Include a QR code on the invoice and the 'Verifactu' mention where applicable.
- Garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.Guarantee the integrity, retention, traceability and tamper-proofing of records.
- Poder remitir los registros a la Agencia Tributaria de forma automática (modalidad Verifactu).Be able to send records to the Tax Agency automatically (Verifactu mode).
- Disponer de una declaración responsable del fabricante que certifique el cumplimiento.Have a responsible declaration from the provider certifying compliance.
La clave no es correr en el último mes: es elegir bien el software y adaptar el proceso con tiempo.The key is not rushing in the last month: it is choosing the right software and adapting your process in advance.
Cómo prepararte, paso a pasoHow to prepare, step by step
- Confirma con tu proveedor si tu programa actual será compatible con Verifactu y en qué fecha.Confirm with your provider whether your current program will be Verifactu-compatible and on what date.
- Revisa tu proceso de facturación: quién emite, desde qué dispositivos y con qué integraciones.Review your invoicing process: who issues invoices, from which devices and with which integrations.
- Planifica la transición antes de la fecha obligatoria de tu caso, con margen para pruebas.Plan the transition before your mandatory date, with room for testing.
- Forma a tu equipo en el nuevo flujo y documenta el procedimiento.Train your team on the new workflow and document the procedure.
- Coordina facturación y contabilidad para que los datos cuadren desde el primer día.Coordinate invoicing and accounting so the data reconciles from day one.
Errores frecuentes que conviene evitarCommon mistakes worth avoiding
El error más habitual es dejarlo para el final y descubrir que el software no está actualizado o que el flujo de trabajo real no encaja con la herramienta. Otro clásico es asumir que «ya lo hará la gestoría»: Verifactu afecta a tu operativa diaria, no solo a la presentación de impuestos. Y un tercero es no verificar la declaración responsable del fabricante, que es tu garantía de que el programa cumple.The most common mistake is leaving it to the last minute and discovering the software is not updated or that the real workflow does not fit the tool. Another classic is assuming 'the accountant will handle it': Verifactu affects your daily operations, not just tax filing. A third is failing to check the provider's responsible declaration, which is your guarantee that the program complies.
Cómo te ayuda GUIMAESHow GUIMAES helps
En GUIMAES revisamos tu situación, confirmamos los plazos según tu actividad y coordinamos la adaptación de tu facturación —contabilidad incluida— para que el cambio sea transparente. Lo vemos contigo en una primera consulta sin compromiso y te dejamos un plan claro con fechas.At GUIMAES we review your situation, confirm the deadlines for your activity and coordinate the adaptation of your invoicing —accounting included— so the change is seamless. We look at it with you in a no-commitment first consultation and leave you a clear plan with dates.
Preguntas frecuentesFrequently asked questions
¿Verifactu es obligatorio para autónomos?Is Verifactu mandatory for freelancers?+
Sí, para los autónomos que emiten facturas mediante programas informáticos, salvo excepciones como quienes ya tributan en el SII. La fecha de incorporación depende del tipo de contribuyente y de cuándo adapte el software tu proveedor.Yes, for freelancers who issue invoices through software, except for cases such as those already reporting under the SII. The incorporation date depends on the taxpayer type and when your provider adapts the software.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?Can I keep using Excel to invoice?+
Una hoja de cálculo genérica no cumple los requisitos de encadenamiento e inalterabilidad de Verifactu. Necesitarás un programa de facturación que cumpla la norma y disponga de la declaración responsable del fabricante.A generic spreadsheet does not meet Verifactu's chaining and tamper-proofing requirements. You will need invoicing software that complies with the rule and has the provider's responsible declaration.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y el SII?What is the difference between Verifactu and the SII?+
El SII es el suministro de los libros registro de IVA casi en tiempo real y afecta sobre todo a grandes empresas y grupos. Verifactu regula cómo tu software genera y protege cada factura. Si ya estás en el SII, es probable que Verifactu no te aplique.The SII is the near-real-time supply of VAT ledgers and mainly affects large companies and groups. Verifactu regulates how your software generates and protects each invoice. If you are already in the SII, Verifactu probably does not apply to you.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?What happens if I do not adapt in time?+
Usar o fabricar software que no cumpla la norma puede conllevar sanciones. Además, seguir facturando con un programa no conforme te deja expuesto ante cualquier revisión. Por eso conviene planificar la transición con antelación.Using or producing non-compliant software can lead to penalties. Also, continuing to invoice with a non-conforming program leaves you exposed in any review. That is why it is best to plan the transition in advance.
¿Te afecta Verifactu?Does Verifactu affect you?
Adaptamos tu facturación antes de que sea obligatorioWe adapt your invoicing before it is mandatory
Cuéntanos cómo facturas y te decimos exactamente qué necesitas cambiar y cuándo.Tell us how you invoice and we will tell you exactly what to change and when.