Política de PrivacidadPolítica de Privacidad

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «RGPD»), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»), le informamos de que los datos personales que usted facilite a través del presente sitio web o por cualquier otro medio serán tratados por:

• Razón social: Despacho Guimaes el Alizar, S.L.
• CIF: B67944835
• Domicilio social: Paseo Club Deportivo 1, Edificio 4, Primera Planta, 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid)
• Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 43410, Folio 101, Inscripción 1, Hoja M-766740
• Correo electrónico: info@guimaes.es
• Teléfono: +34 637 420 068

En adelante, «Guimaes», «el Responsable» o «nosotros».

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que Guimaes realiza con ocasión de:

• a) La navegación por el sitio web guimaes.es y sus subdominios.
• b) La cumplimentación y envío de cualquier formulario alojado en el sitio web.
• c) Las comunicaciones por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otras vías digitales que usted mantenga con Guimaes.
• d) La contratación de los servicios profesionales de asesoramiento jurídico, fiscal, laboral, contable o financiero prestados por Guimaes.
• e) La recepción de comunicaciones comerciales, boletines o newsletters emitidos por Guimaes.

3. Categorías de datos tratados

Guimaes trata las siguientes categorías de datos personales, en función del canal de recogida y de la finalidad del tratamiento:

3.1. Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, razón social, cargo, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

3.2. Datos económicos, fiscales y contables: cuando usted contrata los servicios profesionales de Guimaes, podremos tratar datos económicos y financieros, información contable, datos fiscales, información societaria y cualquier otra información necesaria para la prestación del servicio contratado.

3.3. Datos profesionales y de cualificación: sector de actividad, tamaño de la empresa, facturación aproximada, tipología de consulta y otra información necesaria para cualificar su solicitud y ofrecerle una atención adecuada.

3.4. Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y tiempo de permanencia, en los términos previstos en nuestra Política de Cookies.

3.5. Datos de comunicación: cualquier información que usted incluya libremente en el cuerpo de sus comunicaciones con Guimaes.

Guimaes no solicita ni recaba a través del sitio web categorías especiales de datos en el sentido del artículo 9 del RGPD. Cuando la prestación de un servicio profesional exija tratar datos de dicha naturaleza, se recabará el consentimiento explícito del interesado en los términos legalmente exigidos.

4. Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

Guimaes tratará sus datos personales para las siguientes finalidades, sobre las bases jurídicas que se indican en cada caso:

Finalidad	Base jurídica
Atender las consultas, solicitudes de información o peticiones remitidas a través de los formularios web, correo electrónico, teléfono o WhatsApp	Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) e interés legítimo del Responsable en dar respuesta a las solicitudes recibidas (art. 6.1.f RGPD)
Formalizar y ejecutar la relación contractual de prestación de servicios profesionales	Ejecución de un contrato o adopción de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD)
Cumplir con las obligaciones legales, fiscales, contables y de prevención del blanqueo de capitales aplicables a Guimaes	Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)
Enviar comunicaciones comerciales, newsletters o información sobre los servicios de Guimaes	Consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD y art. 21 de la Ley 34/2002, LSSI-CE)
Elaborar estadísticas anónimas y mejorar los servicios, contenidos y experiencia del sitio web	Interés legítimo del Responsable (art. 6.1.f RGPD)
Gestionar y atender el ejercicio de derechos por parte de las personas interesadas	Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD)

Los datos se solicitan bajo el principio de minimización, recabándose únicamente aquellos estrictamente necesarios para la finalidad indicada. La negativa a facilitar los datos marcados como obligatorios impedirá la correcta atención de su solicitud o la prestación del servicio.

5. Plazos de conservación

Guimaes conservará sus datos personales durante los siguientes plazos:

• Consultas y solicitudes de información no seguidas de contratación: durante el tiempo estrictamente necesario para atender la consulta y, posteriormente, durante un máximo de un (1) año, salvo que usted haya prestado consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales.
• Datos derivados de relación contractual: durante toda la vigencia de la relación y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles para atender responsabilidades derivadas del contrato y para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mercantiles y contables. Con carácter general, seis (6) años conforme al Código de Comercio y a la normativa tributaria; hasta diez (10) años en materia de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010, de 28 de abril); y los plazos específicos que correspondan a cada obligación legal aplicable.
• Comunicaciones comerciales: hasta que el interesado revoque el consentimiento prestado.
• Datos de navegación: conforme a los plazos indicados en la Política de Cookies.

Transcurridos los plazos anteriores, los datos serán suprimidos o, en su caso, anonimizados de forma que no permitan la identificación del interesado, y bloqueados durante el plazo legalmente exigible antes de su supresión definitiva.

6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, Guimaes no cederá sus datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

a) Obligación legal: cuando la cesión sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal aplicable a Guimaes, en particular frente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), la Tesorería General de la Seguridad Social, los Registros Públicos, los órganos judiciales, el Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC) o cualesquiera otras autoridades competentes.

b) Prestación del servicio contratado: cuando la cesión sea necesaria para la correcta ejecución del contrato de prestación de servicios (por ejemplo, presentación de declaraciones tributarias, inscripciones registrales, notificaciones a organismos públicos, comunicaciones a colegios profesionales).

c) Encargados del tratamiento: determinados proveedores de servicios pueden acceder a datos personales en calidad de encargados del tratamiento, siempre bajo un contrato que garantice el cumplimiento de la normativa aplicable conforme al artículo 28 del RGPD. Entre estos proveedores se encuentran, con carácter enunciativo, los prestadores de:

• Alojamiento web (hosting) y servicios de infraestructura.
• Correo electrónico corporativo y almacenamiento en la nube.
• Software contable y de gestión (Sage y equivalentes).
• Herramientas de analítica web y marketing digital.
• Servicios de comunicación con clientes (WhatsApp Business, envío de correo transaccional).

Guimaes ha suscrito con dichos proveedores los correspondientes contratos de encargado del tratamiento y verifica que ofrecen las garantías suficientes en materia de protección de datos.

7. Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por Guimaes pueden implicar transferencias internacionales de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, proveedores de infraestructura cloud, herramientas de analítica o de comunicación).

Cuando se realicen dichas transferencias, Guimaes garantizará que se efectúan hacia países que cuenten con una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, mediante los mecanismos legalmente previstos como Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, Normas Corporativas Vinculantes u otras garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.

Puede solicitar información adicional sobre estas transferencias contactando con Guimaes en las direcciones indicadas en la sección 1.

8. Medidas de seguridad

Guimaes ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales tratados, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

Estas medidas incluyen, entre otras, control de accesos y autenticación reforzada, cifrado en las comunicaciones y en el almacenamiento cuando resulte procedente, copias de seguridad periódicas, políticas internas de tratamiento de la información, formación del personal, deber de secreto profesional y revisiones periódicas de seguridad.

9. Derechos de las personas interesadas

Como titular de sus datos personales, usted tiene reconocidos los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales suyos son tratados por Guimaes y las principales características de dicho tratamiento.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, entre otros supuestos legalmente previstos.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos, en particular al tratamiento basado en el interés legítimo o al tratamiento con fines de mercadotecnia directa.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en los supuestos previstos por la normativa.
• Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar que sus datos le sean entregados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o transmitidos directamente a otro responsable del tratamiento.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
• Derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a la revocación.

10. Ejercicio de derechos y reclamaciones

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, puede dirigirse a Guimaes por cualquiera de las siguientes vías:

• Correo electrónico: info@guimaes.es (indicando en el asunto «Protección de Datos»).
• Correo postal: Paseo Club Deportivo 1, Edificio 4, Primera Planta, 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid).

En su solicitud deberá identificarse mediante copia de su DNI o documento equivalente, indicar claramente el derecho que ejerce y facilitar una dirección de contacto para la respuesta.

Guimaes atenderá su solicitud en el plazo máximo de un (1) mes desde su recepción, ampliable en dos (2) meses adicionales cuando la complejidad o el número de solicitudes así lo requiera, en cuyo caso se le informará de la prórroga.

Si usted considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente o que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

11. Menores de edad

Los servicios prestados por Guimaes están dirigidos exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años y a personas jurídicas actuando a través de sus representantes legales. Guimaes no recaba conscientemente datos personales de menores de edad. En caso de detectar que se han recabado datos de un menor sin la debida autorización, se procederá a su supresión inmediata.

12. Modificaciones de la Política de Privacidad

Guimaes se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a cambios en las prácticas del Responsable. En caso de modificaciones sustanciales, se informará al usuario a través del sitio web o por los medios de contacto habituales.

13. Aceptación

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad y, en su caso, la cumplimentación y envío de formularios o la contratación de servicios, usted declara haber sido debidamente informado de las condiciones sobre protección de datos personales y consiente el tratamiento de los mismos por parte de Guimaes en los términos aquí descritos.