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CFO ExternoOutsourced CFO

CFO externo para pymes: dirección financiera experta, sin contratar un CFO a jornada completaOutsourced CFO for SMEs: expert financial leadership, without hiring a full-time CFO

Un director financiero externo que se integra en tu empresa desde Pozuelo de Alarcón: tesorería, reporting, financiación y estructura de capital al servicio de tu crecimiento.An outsourced finance director who becomes part of your company, from Pozuelo de Alarcón: cash, reporting, funding and capital structure at the service of your growth.

Qué incluyeWhat's included

Toda tu dirección financiera, en un solo equipoYour entire finance leadership, in one team

  • Modelado financiero y previsión de tesorería a 12 mesesFinancial modeling and 12-month cash forecasting
  • Cuadros de mando con los KPIs que de verdad mueven tu negocioDashboards with the KPIs that actually move your business
  • Optimización de la estructura de capital y coste de financiaciónCapital structure and financing-cost optimization
  • Preparación de reporting para consejo, banca e inversoresBoard, banking and investor reporting
Previsión de tesoreríaCash forecasting Cuadros de mandoDashboards Estructura de capitalCapital structure Reporting mensualMonthly reporting Apoyo en financiaciónFinancing support
Para quién esWho it's for

¿Es este servicio para tu empresa?Is this service right for your company?

01

Pymes en crecimientoGrowing SMEs

Facturas bien pero las decisiones financieras te superan y necesitas criterio experto.You bill well but financial decisions overwhelm you and you need expert judgment.

02

Startups con inversiónFunded startups

Necesitas reporting sólido para el consejo y los inversores sin montar un equipo interno.You need solid board and investor reporting without building an in-house team.

03

Empresas familiaresFamily businesses

Quieres profesionalizar la gestión financiera y preparar la empresa para el relevo.You want to professionalize finance and prepare the company for succession.

Encajamos si…We're a fit if…

  • Facturas más de 500.000 € y no tienes dirección financieraYou bill over €500k with no finance lead
  • Tomas decisiones a ciegas, sin previsión de cajaYou decide blindly, without cash forecasting
  • Necesitas reporting para banco, consejo o inversoresYou need reporting for bank, board or investors

Qué es un CFO externoWhat an outsourced CFO is

Un CFO externo es un director financiero que trabaja para tu empresa a tiempo parcial, sin formar parte de la plantilla. Asume las funciones de la dirección financiera —controlar la caja, interpretar los números, planificar y acompañar las decisiones importantes— con la dedicación que tu empresa necesita en cada momento: unas horas al mes en una fase estable, más implicación cuando hay una operación en marcha.An outsourced CFO is a finance director who works for your company part-time, without being on the payroll. They take on the functions of financial management —controlling cash, interpreting the numbers, planning and supporting major decisions— with the commitment your company needs at each moment: a few hours a month in a stable phase, more involvement when a transaction is under way.

Según quién lo cuente, lo verás como CFO externalizado, director financiero externo, dirección financiera externa o asesor financiero externo. Es la misma idea: que una pyme tenga acceso al criterio de un director financiero con experiencia sin asumir el coste ni el riesgo de un fichaje a jornada completa.Depending on who describes it, you will see it called a fractional CFO, outsourced finance director, outsourced financial management or external financial adviser. It is the same idea: giving an SME access to the judgement of an experienced finance director without the cost or the risk of a full-time hire.

Cuándo necesita una pyme un director financiero externoWhen an SME needs an outsourced finance director

No hay una cifra de facturación a partir de la cual sea obligatorio. Lo que marca el momento es la complejidad y lo que está en juego. Suele tener sentido cuando la empresa crece pero no sabes con antelación si tendrás caja el mes que viene, cuando las decisiones importantes se toman a ojo, cuando un banco o un inversor te pide información que nadie en la empresa sabe preparar o cuando el fundador dedica más tiempo a apagar fuegos financieros que a dirigir el negocio.There is no turnover figure above which it becomes compulsory. What sets the moment is complexity and what is at stake. It usually makes sense when the company is growing but you don't know in advance whether you will have cash next month, when big decisions are made by gut feeling, when a bank or investor asks for information nobody in the company knows how to prepare, or when the founder spends more time putting out financial fires than running the business.

Hemos reunido esas señales, y también los casos en los que todavía no compensa, en el artículo cuándo tu pyme necesita un CFO externo (y cuándo no).We have gathered those signs, as well as the cases where it doesn't pay off yet, in the article when your SME needs an outsourced CFO (and when not).

Un CFO para fundadores sin equipo financieroA CFO for founders with no finance team

Es uno de los casos más habituales. Startups y empresas jóvenes en las que el fundador lleva los números en una hoja de cálculo, la contabilidad la hace un gestor y nadie mira el conjunto. Un CFO externo pone orden sin necesidad de montar un departamento: diseña el modelo financiero, establece un reporting mensual sencillo, prepara la empresa para hablar con inversores y bancos, y te da a ti alguien con quien contrastar cada decisión con números.This is one of the most common cases. Startups and young companies where the founder keeps the numbers in a spreadsheet, the bookkeeping is done by an outside firm and nobody looks at the whole picture. An outsourced CFO brings order without building a department: designing the financial model, setting up simple monthly reporting, getting the company ready to talk to investors and banks, and giving you someone to test every decision against the numbers.

Qué hace un CFO externo en el día a díaWhat an outsourced CFO does day to day

  • Controla la tesorería. Monta y mantiene una previsión de caja que te avisa con semanas de antelación de cualquier tensión, para que puedas actuar a tiempo. Lo explicamos en detalle en cash flow y liquidez.Controls cash. Builds and maintains a cash forecast that warns you weeks in advance of any strain, so you can act in time. We explain it in detail in cash flow and liquidity.
  • Convierte la contabilidad en información para decidir. Márgenes por producto, cliente o línea de negocio, y un cuadro de mando con los indicadores que mueven tu empresa.Turns accounting into decision-making information. Margins by product, customer or business line, and a dashboard with the indicators that drive your company.
  • Planifica. Presupuesto anual, previsiones y escenarios para que las decisiones de inversión, contratación o precios se tomen con números delante.Plans. Annual budget, forecasts and scenarios so that investment, hiring or pricing decisions are made with the numbers in front of you.
  • Gestiona la financiación. Relación con bancos, negociación de condiciones, estructura de deuda y preparación de la información que te pidan.Manages funding. Relationship with banks, negotiating terms, debt structure and preparing the information they request.
  • Reporta. Prepara la información para el consejo, los socios o los inversores, de forma periódica y coherente.Reports. Prepares information for the board, partners or investors, on a regular and consistent basis.
  • Acompaña las operaciones. Rondas de financiación, compra o venta de empresas, entrada de socios o reestructuraciones, junto a nuestro equipo de planificación estratégica.Supports transactions. Funding rounds, buying or selling companies, new partners or restructurings, together with our strategic planning team.

CFO externo, gestor o CFO interno: en qué se diferencianOutsourced CFO, bookkeeper or in-house CFO: how they differ

Frente al gestor o al contable. El gestor registra la actividad y cumple con las obligaciones fiscales y mercantiles: es un trabajo imprescindible que mira al pasado. El CFO externo usa esos números para mirar al futuro: anticipar la caja, planificar y decidir. No compiten, se complementan, y funcionan mejor cuando están coordinados. En Guimaes la asesoría contable y la dirección financiera están en el mismo equipo.Compared with a bookkeeper or accountant. The bookkeeper records activity and meets tax and corporate obligations: essential work that looks at the past. The outsourced CFO uses those numbers to look ahead: anticipating cash, planning and deciding. They don't compete, they complement each other, and they work best when coordinated. At Guimaes, accounting and financial management sit in the same team.

Frente a un CFO interno. Un director financiero en plantilla tiene dedicación completa y conocimiento diario del negocio, pero también un coste fijo elevado y un proceso de selección largo. Para la mayoría de las pymes, la carga de trabajo financiero no justifica una jornada completa. El CFO externo ofrece el mismo nivel de criterio con una dedicación ajustada, y la puedes ampliar o reducir según el momento de la empresa. Cuando la empresa crece hasta necesitar un CFO interno, el externo puede ayudar a definir el puesto y a hacer la transición.Compared with an in-house CFO. A finance director on the payroll is fully dedicated and knows the business day to day, but also carries a high fixed cost and a long recruitment process. For most SMEs, the financial workload doesn't justify a full-time position. An outsourced CFO offers the same level of judgement with a tailored commitment that you can scale up or down as the company evolves. When the company grows to the point of needing an in-house CFO, the outsourced one can help define the role and manage the transition.

Cómo contratar un CFO externoHow to hire an outsourced CFO

Contratar un CFO externo es más sencillo de lo que parece, pero conviene hacerse algunas preguntas antes de elegir:Hiring an outsourced CFO is simpler than it seems, but it is worth asking a few questions before choosing:

  • ¿Qué problema concreto quieres resolver? Controlar la caja, preparar una ronda o profesionalizar el reporting requieren dedicaciones distintas.What specific problem do you want to solve? Controlling cash, preparing a round or professionalising reporting require different levels of commitment.
  • ¿Tiene experiencia con empresas como la tuya? En tamaño, en sector y en la fase en la que estás.Do they have experience with companies like yours? In size, sector and the stage you are at.
  • ¿Cómo se coordina con tu contabilidad y tu fiscalidad? Si el CFO trabaja aislado, alguien tendrá que hacer de puente entre unos y otros.How do they coordinate with your accounting and tax? If the CFO works in isolation, someone will have to bridge the gap between them.
  • ¿Qué vas a recibir y cuándo? Un calendario de entregables claro —previsión de caja, informe mensual, reuniones de seguimiento— evita malentendidos.What will you receive and when? A clear schedule of deliverables —cash forecast, monthly report, follow-up meetings— avoids misunderstandings.
  • ¿Hay permanencia? Un buen CFO externo se queda porque aporta, no por contrato.Is there a lock-in? A good outsourced CFO stays because they add value, not because of a contract.

Cómo trabajamosHow we work

Empezamos con un diagnóstico financiero: cómo está la caja, qué dicen las cuentas, qué información recibes hoy y qué decisiones tienes por delante. Con eso te proponemos un plan a medida, que puede ir desde una revisión mensual hasta una implicación semanal en fases clave, y te decimos con franqueza si todavía no necesitas un CFO.We start with a financial diagnosis: the state of your cash, what the accounts say, what information you receive today and which decisions lie ahead. With that we propose a tailored plan, which can range from a monthly review to weekly involvement in key phases, and we tell you frankly if you don't need a CFO yet.

En las primeras semanas montamos la previsión de tesorería y el cuadro de mando. A partir de ahí, nos reunimos contigo de forma periódica, revisamos los números, preparamos el reporting y estamos disponibles cuando surge una decisión. Nos integramos con tu contabilidad —trabajamos habitualmente con Sage— y con tus herramientas de gestión, sin que tengas que cambiar de sistema. Trabajamos sin permanencia y con honorarios claros.In the first weeks we set up the cash forecast and the dashboard. From then on, we meet with you regularly, review the numbers, prepare the reporting and are available whenever a decision comes up. We integrate with your accounting —we usually work with Sage— and your management tools, without you having to change systems. We work with no lock-in and with clear fees.

Por qué GuimaesWhy Guimaes

Llevamos 40 años asesorando empresas y más de 100 trabajan con nosotros de forma continua. Nuestro servicio de CFO externo tiene una ventaja que un profesional independiente no puede ofrecer: detrás hay un equipo de fiscal, contable, laboral y legal que trabaja coordinado. Cuando decides cómo financiar una inversión o cómo retribuir a los socios, lo ves con todas sus consecuencias a la vez. Nuestra oficina está en el Parque Empresarial La Finca, en Pozuelo de Alarcón, y trabajamos con empresas de Pozuelo, Madrid y alrededores.We have been advising companies for 40 years and more than 100 work with us on an ongoing basis. Our outsourced CFO service has an advantage an independent professional cannot offer: behind it is a tax, accounting, labor and legal team working in coordination. When you decide how to fund an investment or how to pay the partners, you see every consequence at once. Our office is in the La Finca business park in Pozuelo de Alarcón, and we work with companies in Pozuelo, Madrid and the surrounding area.

¿Quieres saber si un CFO externo tiene sentido para tu empresa ahora? Cuéntanos tu situación y te lo decimos con franqueza.Want to know whether an outsourced CFO makes sense for your company right now? Tell us about your situation and we will tell you frankly.

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Rellena el formulario y te llamamos. Sin compromiso: escuchamos tu situación y te decimos cómo podemos ayudarte con cfo externo.Fill in the form and we'll call you. No commitment: we listen and tell you how we can help with outsourced cfo.

  • Respuesta en 24h24h responseTe contactamos en menos de un día laborable.We contact you within one business day.
  • Sin permanenciaNo lock-inHonorarios claros y sin ataduras.Clear fees, no strings.
  • Un solo interlocutorOne point of contactLa misma persona, que conoce tu negocio.The same person, who knows your business.

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Gracias por contactar con GUIMAES. Te responderemos en menos de 24 horas laborables.Thanks for contacting GUIMAES. We'll get back to you within 24 business hours.

Lo que dicen nuestros clientesWhat our clients say

Reseñas reales de empresas que asesoramosReal reviews from the companies we advise

4,7 ★★★★★ Valoración media en Google · reseñas verificadasAverage rating on Google · verified reviews
★★★★★

«Atención, conocimiento y profesionalidad inmejorables. Trato humano sobresaliente. Me siento muy afortunado por haber encontrado una asesoría con estas cualidades. Mejor imposible.»"Outstanding attention, knowledge and professionalism. Exceptional human treatment. I feel very fortunate to have found a firm with these qualities. Couldn't be better."

ACAntonio Cano PicóHace 3 meses · Google3 months ago · Google
★★★★★

«Quiero agradecer a Guillermo y Raquel por el gran trato y la ayuda que siempre me brindan. Da gusto encontrar a personas tan profesionales, cercanas y amables. Siempre que necesito asesoramiento acudo a ellos, porque sé que me van a atender.»"I want to thank Guillermo and Raquel for the great treatment and help they always give me. It's a pleasure to find such professional, close and kind people. Whenever I need advice I turn to them, because I know they'll take care of me."

LCLaura Chavarría MaldonadoHace un mes · Google1 month ago · Google
★★★★★

«Constituí con ellos mi S.L. y la verdad que no puedo poner ni una queja. Todo rapidísimo y un trato genial. Recomendable 100%.»"I set up my company with them and honestly I can't complain about a single thing. Everything super fast and great treatment. 100% recommended."

WMWild Motors GarageHace 3 meses · Google3 months ago · Google
Dudas frecuentesFAQ

Preguntas sobre CFO ExternoQuestions about Outsourced CFO

¿Qué es un CFO externo?What is an outsourced CFO?+

Un director financiero que trabaja para tu empresa a tiempo parcial, sin estar en plantilla. Controla la caja, interpreta los números, planifica y te acompaña en las decisiones financieras importantes.A finance director who works for your company part-time, without being on the payroll. They control cash, interpret the numbers, plan and support you in major financial decisions.

¿Qué diferencia hay entre un CFO externo y mi asesor contable?What's the difference between an outsourced CFO and my accountant?+

La contabilidad mira al pasado y cumple obligaciones; el CFO mira al futuro y ayuda a decidir: previsión de caja, financiación, márgenes y estrategia. Ambos se complementan.Accounting looks at the past and meets obligations; the CFO looks ahead and helps you decide: cash forecasting, funding, margins and strategy. The two complement each other.

¿Cuándo necesita una pyme un director financiero externo?When does an SME need an outsourced finance director?+

Cuando la complejidad supera a la capacidad interna: creces sin visibilidad de caja, vas a pedir financiación o captar inversión, o tomas decisiones importantes sin números que las respalden.When complexity outgrows in-house capacity: you are growing without cash visibility, you are about to seek funding or investment, or you make major decisions without numbers to back them.

¿Cuántas horas al mes dedicáis?How many hours a month do you dedicate?+

Depende de tu tamaño y momento. Diseñamos un plan a medida, desde una revisión mensual hasta una implicación semanal en fases clave.It depends on your size and stage. We design a tailored plan, from a monthly review to weekly involvement in key phases.

¿Trabajáis con mi software actual?Do you work with my current software?+

Sí. Nos integramos con tu contabilidad (trabajamos habitualmente con Sage) y con tus herramientas de gestión sin que tengas que cambiar de sistema.Yes. We integrate with your accounting (we usually work with Sage) and your management tools without you having to change systems.

¿Hay permanencia?Is there a lock-in?+

No. Trabajamos sin permanencia y con honorarios claros. Si decides no continuar, basta con un aviso.No. We work with no lock-in and with clear fees. If you decide not to continue, simply let us know.

¿Podéis acompañarnos en una ronda de financiación?Can you support us in a funding round?+

Sí. Preparamos el modelo financiero, la documentación para inversores y te acompañamos en la negociación y estructuración de la operación.Yes. We prepare the financial model and investor documentation and support you in negotiating and structuring the deal.

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