Cierre del tercer trimestre: qué presentas antes del 20 de octubreThird-quarter close: what you file before October 20

El plazo del tercer trimestre termina el martes 20 de octubre. Si domicilias el pago, tu fecha límite es antes: el 15.The third-quarter deadline ends on Tuesday, October 20. If you pay by direct debit, your deadline is earlier: the 15th.

Esa es la primera trampa del calendario fiscal, y la que más sustos da. El plazo general para presentar las autoliquidaciones del tercer trimestre va del 1 al 20 de octubre, pero si quieres que Hacienda te cargue el importe en cuenta, la declaración tiene que estar presentada el 15. Son cinco días menos.That is the first trap in the tax calendar, and the one that causes the most scares. The general deadline for filing third-quarter self-assessments runs from October 1 to 20, but if you want the Tax Agency to debit the amount from your account, the return has to be filed by the 15th. That is five days less.

A partir del 16, sigues pudiendo presentar, pero el pago ya no se domicilia: hay que ingresarlo por otra vía.From the 16th, you can still file, but the payment can no longer be made by direct debit: it has to be paid another way.

Más allá de la fecha, lo que marca la diferencia es lo que se revisa antes de darle a enviar. Un trimestre presentado a tiempo pero con datos incompletos se arregla después, con más trabajo y, a veces, con recargo.Beyond the date, what makes the difference is what gets checked before you hit send. A quarter filed on time but with incomplete data has to be fixed afterwards, with more work and, sometimes, with a surcharge.

Qué modelos vencen el 20 de octubreWhich forms are due on October 20

ModeloForm	Qué declaraWhat it reports	A quién afectaWho it applies to
303	IVA del tercer trimestreThird-quarter VAT	Empresas y autónomosCompanies and sole traders
111	Retenciones de nóminas y de facturas de profesionalesWithholdings on payroll and on professionals' invoices	Quien tiene empleados o paga a profesionales con retenciónAnyone with employees or who pays professionals subject to withholding
115	Retenciones del alquiler de localesWithholdings on commercial premises rent	Quien alquila un local para su actividadAnyone renting premises for their business
123	Retenciones de dividendos e interesesWithholdings on dividends and interest	Sociedades que los repartenCompanies that pay them out
130	Pago a cuenta del IRPFPersonal income tax prepayment	Autónomos en estimación directaSole traders under the direct assessment method
202	Pago fraccionado del Impuesto sobre SociedadesCorporate Tax instalment payment	Sociedades cuya última declaración salió a pagar y, en todo caso, las que facturan más de 6 M€Companies whose last return resulted in tax payable and, in any case, those with turnover above €6M
349	Operaciones intracomunitariasIntra-EU transactions	Quien compra o vende a empresas de otros países de la UEAnyone buying from or selling to businesses in other EU countries

No todos te afectan. Pero conviene revisar la lista entera: el 115 y el 349 son los que más se olvidan, precisamente porque no se presentan todos los trimestres en todas las empresas.Not all of them apply to you. But it is worth going through the whole list: the 115 and the 349 are the ones most often forgotten, precisely because not every company files them every quarter.

Qué revisar antes de presentar el IVAWhat to check before filing VAT

El 303 no es solo sumar lo repercutido y restar lo soportado. Estas son las revisiones que más veces cambian el resultado:The 303 is not just a matter of adding up output VAT and subtracting input VAT. These are the checks that most often change the result:

Facturas de proveedores que aún no han llegado. Es el olvido más común y siempre va en tu contra: IVA soportado que no deduces y acabas pagando de más. Antes de cerrar, revisa qué servicios recibiste en el trimestre y no tienen factura registrada.Supplier invoices that have not arrived yet. This is the most common oversight and it always works against you: input VAT you do not deduct, so you end up overpaying. Before closing, check which services you received in the quarter that have no recorded invoice.

Gastos pagados con tarjeta personal o en efectivo. Combustible, dietas, suministros, pequeñas compras. Suelen quedarse fuera de la contabilidad y llevan IVA deducible.Expenses paid with a personal card or in cash. Fuel, allowances, utilities, small purchases. They tend to be left out of the accounts and carry deductible VAT.

Facturas rectificativas y clientes que no te han pagado. Si tienes impagados, la ley permite recuperar el IVA de créditos incobrables, pero solo si se cumplen los requisitos y los plazos. Son plazos cortos, y pasarse significa perder ese dinero.Corrective invoices and clients who have not paid you. If you have unpaid invoices, the law allows you to recover the VAT on bad debts, but only if the requirements and deadlines are met. The deadlines are short, and missing them means losing that money.

Operaciones con el extranjero. Las compras y ventas intracomunitarias tienen su propio tratamiento y deben cuadrar con el modelo 349. Si no cuadran, es una de las discrepancias que Hacienda detecta antes.Cross-border transactions. Intra-EU purchases and sales have their own treatment and must match form 349. If they do not match, it is one of the discrepancies the Tax Agency spots first.

Prorrata, si tu actividad combina operaciones con y sin IVA. No todo el IVA soportado es deducible y el porcentaje se regulariza.Pro-rata, if your business combines VAT-able and VAT-exempt transactions. Not all input VAT is deductible, and the percentage is adjusted.

Bienes de inversión. Las compras importantes del trimestre pueden tener reglas específicas de deducción.Capital goods. Major purchases made in the quarter may be subject to specific deduction rules.

Retenciones: el error que se paga caroWithholdings: the mistake that costs dearly

Los modelos 111, 115 y 123 tienen una particularidad: ese dinero no es tuyo. Lo has retenido en nombre de otro (tu empleado, un profesional, tu arrendador) y solo lo estás ingresando por él.Forms 111, 115 and 123 have one particular feature: that money is not yours. You have withheld it on someone else's behalf (your employee, a professional, your landlord) and you are simply paying it in for them.

Por eso Hacienda es especialmente estricta aquí. Presentar fuera de plazo o aplicar un tipo incorrecto no es un error contable: es no haber ingresado algo que retuviste.That is why the Tax Agency is especially strict here. Filing late or applying the wrong rate is not an accounting error: it means not having paid in something you withheld.

Dos comprobaciones rápidas antes de presentar:Two quick checks before filing:

• Que todas las facturas de profesionales del trimestre llevan retención y está aplicada al tipo que corresponde.That all of the quarter's invoices from professionals carry withholding, applied at the correct rate.
• Que el alquiler de tu local lleva retención, si procede. Hay excepciones, pero la regla general es que sí.That the rent on your premises carries withholding, where applicable. There are exceptions, but the general rule is that it does.

El modelo 202 no es un trámiteForm 202 is not just paperwork

Si tu sociedad presenta pago fraccionado, octubre es el segundo de los tres del año. Y es el único de todos los modelos de este mes donde hay algo que decidir, no solo que declarar.If your company makes instalment payments, October is the second of the year's three. And of all this month's forms, it is the only one where there is something to decide, not just something to report.

El importe depende de qué modalidad de cálculo aplicas, y eso tiene efecto directo sobre tu tesorería en los próximos meses. Lo tratamos a fondo en este artículo.The amount depends on which calculation method you apply, and that has a direct effect on your cash position over the coming months. We cover it in depth in this article (in Spanish).

Si no llegas al 20If you cannot make the 20th

Que no cunda el pánico, pero actúa rápido. Presentar fuera de plazo tiene recargo, y el recargo crece con el tiempo: cuanto antes presentes, menor es. Es siempre mejor presentar tarde por iniciativa propia que esperar a que Hacienda te lo reclame, porque entonces entramos en otro terreno, el de las sanciones.Don't panic, but act quickly. Filing late carries a surcharge, and the surcharge grows over time: the sooner you file, the smaller it is. It is always better to file late on your own initiative than to wait for the Tax Agency to demand it, because then we enter different territory: penalties.

Y si el problema no es el papeleo sino la caja, díselo a tu asesor antes del día 20, no después. Existen aplazamientos y fraccionamientos de pago, pero hay que solicitarlos en plazo.And if the problem is not the paperwork but cash, tell your adviser before the 20th, not after. Payment deferrals and instalment plans exist, but they must be requested within the deadline.

Octubre es también el mes de mirar hacia diciembreOctober is also the month to look ahead to December

Hay una cosa más que conviene hacer esta semana, y no vence el día 20.There is one more thing worth doing this week, and it is not due on the 20th.

Con el tercer trimestre cerrado ya sabes, con bastante aproximación, cómo va a terminar el año. Es el momento de calcular qué resultado vas a tener a 31 de diciembre y qué puedes hacer todavía para que ese cierre sea el mejor posible: inversiones que te interesa adelantar o retrasar, reservas que puedes aplicar, cómo te estás retribuyendo como administrador, decisiones sobre tu estructura societaria.With the third quarter closed, you already know, fairly accurately, how the year is going to end. This is the time to work out what result you will have at December 31 and what you can still do to make that close the best it can be: investments you may want to bring forward or postpone, reserves you can apply, how you are paying yourself as a director, decisions about your corporate structure.

En enero, todo eso ya no se puede tocar. Solo se declara.In January, none of that can be changed any more. It can only be reported.

¿Lo revisamos juntos?Shall we review it together?

En Guimaes no presentamos impuestos: acompañamos a las empresas durante todo el año para que, cuando llegue el plazo, no haya sorpresas.At Guimaes we don't just file taxes: we support companies throughout the year so that, when the deadline comes, there are no surprises.

Si este trimestre lo cierras con dudas, o si llevas tiempo con la sensación de que presentas tus modelos sin que nadie mire el conjunto, hablemos antes de que termine octubre. Todavía estás a tiempo de planificar el cierre del año.If you are closing this quarter with doubts, or if you have long had the feeling that you file your forms without anyone looking at the bigger picture, let's talk before October is over. There is still time to plan your year-end.

¿Hablamos?Shall we talk?