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Contratar tu primer empleado: guía para no equivocarteHiring your first employee: a guide to get it right
En breveIn short
- El coste real de un empleado incluye salario, Seguridad Social a cargo de la empresa y extras.The real cost of an employee includes salary, employer social security and extras.
- El tipo de contrato determina bonificaciones, indemnización y flexibilidad.The contract type determines incentives, severance and flexibility.
- El alta en Seguridad Social debe hacerse antes de que empiece a trabajar.Social security registration must be done before the employee starts working.
- Existen bonificaciones según el perfil y el tipo de contrato que conviene aprovechar.There are incentives depending on profile and contract type worth taking advantage of.
- El convenio colectivo de tu sector fija salario mínimo, jornada y categorías.Your sector's collective agreement sets minimum salary, working hours and categories.
Contratar a tu primer empleado es un salto importante, y también el momento en que más errores se cometen por desconocimiento. El coste real de un trabajador va mucho más allá del salario, el tipo de contrato condiciona bonificaciones y flexibilidad, y un alta mal hecha puede salir cara. En esta guía repasamos todo lo que necesitas saber para dar el paso con seguridad.Hiring your first employee is a big step, and also the moment when most mistakes are made through inexperience. The real cost of a worker goes well beyond the salary, the contract type conditions incentives and flexibility, and a badly done registration can be costly. In this guide we review everything you need to know to take the step with confidence.
El coste real de contratar (más allá del salario)The real cost of hiring (beyond the salary)
El error más común es pensar solo en el salario bruto. A ese importe hay que sumar la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que incrementa notablemente el coste, más las pagas extra, las vacaciones y otros conceptos según el convenio. Antes de contratar, conviene calcular el coste total anual para saber si el puesto es sostenible con tus números.The most common mistake is thinking only of the gross salary. To that amount you must add the employer's social security contribution, which significantly increases the cost, plus extra payments, holidays and other items under the collective agreement. Before hiring, it is worth calculating the total annual cost to know whether the role is sustainable with your numbers.
Qué tipo de contrato elegirWhich type of contract to choose
- Indefinido: es la regla general tras la reforma laboral y da acceso a bonificaciones.Permanent: the general rule after the labor reform and gives access to incentives.
- Temporal: solo para causas concretas y justificadas; su uso indebido tiene sanciones.Temporary: only for specific, justified reasons; misuse carries penalties.
- Formativos: para jóvenes o para compaginar formación y práctica, con incentivos.Training contracts: for young people or to combine study and practice, with incentives.
- Jornada completa o parcial, según la necesidad real del puesto.Full-time or part-time, depending on the real need of the role.
Pasos para dar de alta a tu primer empleadoSteps to register your first employee
- Si aún no lo estás, inscribe a tu empresa como empleadora en la Seguridad Social.If you are not already, register your company as an employer with social security.
- Comprueba el convenio colectivo aplicable: salario, jornada y categoría.Check the applicable collective agreement: salary, hours and category.
- Elige el tipo de contrato y revisa las bonificaciones a las que puedes acogerte.Choose the contract type and review the incentives you can apply for.
- Da de alta al trabajador en la Seguridad Social antes de su primer día.Register the worker with social security before their first day.
- Formaliza y comunica el contrato, y cumple con prevención de riesgos y protección de datos.Formalise and report the contract, and comply with risk prevention and data protection.
Errores frecuentes al contratar por primera vezCommon mistakes when hiring for the first time
- Dejar que el empleado empiece antes de estar dado de alta.Letting the employee start before being registered.
- Usar un contrato temporal sin causa real que lo justifique.Using a temporary contract with no real justifying reason.
- Ignorar el convenio y pagar por debajo de lo que corresponde.Ignoring the collective agreement and paying below what is due.
- No aprovechar bonificaciones a las que se tenía derecho.Not using incentives one was entitled to.
- Olvidar obligaciones de prevención de riesgos y protección de datos.Forgetting risk-prevention and data-protection obligations.
Cómo te ayuda GUIMAESHow GUIMAES helps
En GUIMAES calculamos el coste real del puesto, elegimos contigo el contrato óptimo, aplicamos todas las bonificaciones posibles y gestionamos el alta y las nóminas. Contratas con seguridad y sin sorpresas.At GUIMAES we calculate the real cost of the role, choose the optimal contract with you, apply every possible incentive and handle registration and payroll. You hire with confidence and no surprises.
Preguntas frecuentesFrequently asked questions
¿Cuánto cuesta de verdad un empleado?How much does an employee really cost?+
Además del salario bruto, la empresa paga la cotización a la Seguridad Social, que eleva el coste de forma notable. Como referencia orientativa, el coste total suele situarse claramente por encima del salario bruto. Conviene calcularlo caso a caso.Beyond the gross salary, the company pays the social security contribution, which raises the cost significantly. As a rough reference, the total cost is usually clearly above the gross salary. It should be calculated case by case.
¿Puedo hacer un contrato temporal para probar?Can I use a temporary contract as a trial?+
Para «probar» está el periodo de prueba dentro de un contrato indefinido, no el contrato temporal. Los temporales solo caben por causas concretas; usarlos como prueba encubierta puede acarrear sanciones.For a 'trial' there is the probation period within a permanent contract, not the temporary contract. Temporary contracts are only valid for specific reasons; using them as a disguised trial can lead to penalties.
¿Qué bonificaciones existen?What incentives are available?+
Dependen del perfil del trabajador y del tipo de contrato: hay incentivos para indefinidos, para jóvenes, para ciertos colectivos y para contratos formativos. Cambian con frecuencia, así que conviene revisar las vigentes antes de contratar.They depend on the worker's profile and contract type: there are incentives for permanent contracts, young people, certain groups and training contracts. They change frequently, so check the current ones before hiring.
¿Necesito una asesoría laboral para una sola persona?Do I need a labor advisor for just one person?+
Sí es recomendable: el alta, el convenio, las nóminas y las obligaciones periódicas tienen su complejidad, y un error en el primer empleado suele ser el más caro. Una asesoría te ahorra tiempo y riesgos.It is advisable: registration, the collective agreement, payroll and periodic obligations have their complexity, and a mistake with the first employee is usually the most expensive. An advisor saves you time and risk.
Tu primer contratoYour first hire
Te acompañamos en tu primera contrataciónWe support you through your first hire
Del cálculo del coste al alta y las nóminas: damos el paso contigo, sin errores.From cost calculation to registration and payroll: we take the step with you, error-free.