Si en los últimos meses has oído hablar de Verifactu o de la factura electrónica obligatoria y no tienes del todo claro qué es, cuándo llega ni qué tienes que hacer, este artículo te lo explica sin tecnicismos.
Factura electrónica y Verifactu: dos obligaciones distintas
Antes de entrar en plazos, conviene aclarar algo que genera mucha confusión: la factura electrónica obligatoria y Verifactu no son lo mismo.
- La factura electrónica obligatoria B2B obliga a que las facturas entre empresas se emitan en un formato electrónico estructurado, legible por máquinas. No vale un PDF ni un papel escaneado.
- Verifactu regula los requisitos técnicos del software con el que se emite la factura. El objetivo es que cada factura quede registrada de forma inalterable y, en muchos casos, comunicada automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Son dos obligaciones con calendarios independientes, aunque los programas de facturación más eficaces serán los que gestionen ambas de forma integrada.
¿A quién afecta la factura electrónica obligatoria y Verifactu?
La factura electrónica obligatoria afecta a las operaciones entre empresas y profesionales con sede en España. Las ventas al consumidor final quedan excluidas.
Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos que utilicen un programa informático para emitir sus facturas. Quienes facturen exclusivamente en papel quedan fuera de la obligación.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria y Verifactu?
Factura electrónica B2B
Los plazos dependen de la publicación de la Orden Ministerial de Hacienda, todavía pendiente. Una vez publicada, las empresas con facturación superior a 8 millones tendrán 1 año para adaptarse; y el resto, 2 años. Para la mayoría de pymes y autónomos, la factura electrónica obligatoria no será efectiva antes de 2028.
Verifactu
- 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades mercantiles.
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y personas físicas.
Usar un software no adaptado a partir de esas fechas puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros.
Por qué 2026 es el año clave para adaptarse
Que la obligación no entre en vigor hasta 2027 no significa que haya tiempo de sobra.
Desde julio de 2025, solo se comercializa software compatible con los requisitos de Verifactu. Si el programa de facturación actual no está actualizado, ya no cumplirá con la normativa el año que viene. Cuanto más se tarde en revisar y adaptar el software, menos margen habrá para probarlo, formar al equipo y corregir errores antes de que la obligación sea efectiva.
Además, adaptar los procesos internos de facturación, archivo y contabilidad lleva tiempo. Hacerlo con prisas a finales de 2026 aumenta el riesgo de incumplimientos involuntarios con consecuencias fiscales reales.
Qué pasos dar este año para cumplir con la factura electrónica obligatoria
- Revisar el software de facturación: comprobar si el programa actual está adaptado o en proceso de adaptación a los requisitos de Verifactu. Si no tiene una hoja de ruta clara, es el momento de valorar alternativas.
- Identificar qué facturas estarán afectadas: no todas las operaciones quedan sujetas a las mismas obligaciones. Conviene mapear qué facturas se emiten a otras empresas y cuáles van a consumidores finales.
- Revisar el sistema de archivo: la normativa exige que las facturas se conserven garantizando su integridad e inalterabilidad. Si el sistema actual no cumple esos requisitos, será necesario adaptarlo.
- Coordinarse con la asesoría: la adaptación tiene implicaciones fiscales y contables que van más allá del cambio de software. Revisar con antelación cómo afecta al cierre contable y a la gestión del IVA permite anticipar ajustes y evitar problemas.
El impacto real de la factura electrónica y Verifactu en la relación con Hacienda
Más allá de los plazos, la factura electrónica obligatoria y Verifactu representan un cambio estructural en la relación entre empresas y Hacienda. A partir de 2027, los sistemas de facturación comunicarán información de forma automática y en tiempo real, lo que reduce el margen para inconsistencias entre lo facturado y lo declarado.
Como apuntamos en nuestro artículo sobre las novedades de la declaración de la renta 2025-2026, el sistema fiscal español avanza hacia un modelo basado en el control automatizado de la información. La factura electrónica obligatoria es una pieza central de ese modelo.
Conclusión
Los plazos dan margen, pero no tanto como puede parecer. 2026 es el año para revisar el software, entender qué obligaciones afectan a cada tipo de empresa y preparar los procesos internos con tiempo suficiente.
En Guimaes acompañamos a nuestros clientes en este proceso, desde la revisión del software de facturación hasta la coordinación con el área contable y fiscal. Si tienes dudas sobre cómo te afecta esta normativa, ponte en contacto con nosotros y consúltanos.